Descrizione
L’istituto Comprensivo Beato Francesco Maria Greco risulta composto dai seguenti uffici:
Ufficio del Dirigente Scolastico dott.ssa Agatina Giudiceandrea
Il Dirigente Scolastico presiede il Collegio Docenti, i Consigli di Classe, i percorsi di valutazione del lavoro della scuola. Partecipa ai Consigli di Istituto. Collabora con l’Ufficio scolastico territoriale (ex Provveditorato agli Studi), per le nomine dei docenti, le ispezioni, i provvedimenti disciplinari, l’adeguamento alle normative vigenti. Gestisce il bilancio della scuola, in base alle risorse finanziarie messe a disposizione dallo Stato e da altri Enti pubblici, integrate da quelle che si occupa di reperire (attraverso bandi pubblici o finanziamenti privati).È responsabile della sicurezza (ai sensi della Legge sulla sicurezza nei luoghi di lavoro). Gestisce i rapporti con i sindacati di tutto il personale che lavora a scuola. Garantisce la pianificazione del piano dell’offerta formativa, ovvero la definizione della strategia complessiva dell’Istituto, e l’individuazione delle attività formative e deducative. Rappresenta l’Istituto quando ci si deve raccordare con gli enti locali (Ufficio scolastico territoriale, Comune, Provincia, Regione, ASL) e con le realtà economiche e sociali del territorio (imprese, associazioni culturali e sportive etc
Riceve su appuntamento presso il proprio ufficio situato nella sede centrale.
Ufficio del D.S.G.A (contabilità e amministrazione) dott.ssa Rossella Oliva
Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali amministrativo-contabili e ne cura l’organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti, al personale ATA, posto alle sue dirette dipendenze. Si coordina con il Dirigente Scolastico per l’autorizzazione delle ferie al personale ATA. Individua il personale ATA, nell’ambito del piano delle attività, da proporre per l’attribuzione di incarichi di natura organizzativa ed autorizza le prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo, quando necessario; svolge con autonomia operativa e responsabilità diretta attività di istruzione, predisposizione e formalizzazione degli atti amministrativi contabili; è funzionario delegato, ufficiale rogante e consegnatario dei beni mobili
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Uffici Area Personale:
Gestione del Personale – Assunzioni a T.D./T.I. – Cura fascicolo personale e stato di servizio –
Adempimenti immessi in ruolo – Anno di formazione – Periodo di prova – Documenti di rito – Conferma in ruolo
Gestione ricostruzioni di carriera- Cessazioni dal servizio – Variazione stato giuridico – Inidoneità fisica o didattica
Gestione del Personale a tempo det. – Graduatorie supplenti – ricerca supplenti, emissione contratti e relativo seguito
Gestione assenze del personale e adempimenti connessi – Infortuni al personale – Procedimenti di riconoscimento causa di servizio
Gestione del contenzioso – Controversie individuali di lavoro – Gestione Collaboratori Scolastici
Gestione ex LSU – Procedimenti di computo/riscatto e ricongiunzione servizi – Rapporti INPDAP
Gestione mobilità del personale – Gestione graduatorie interne e individuazione soprannumerari
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Ufficio Area Alunni :
Gestione alunni – iscrizioni, frequenza, trasferimenti, assenze, certificati, controllo fascicoli e corrispondenza con le famiglie
Gestione scrutini, esami, valutazioni e pagelle – Gestione adozioni libri di testo – borse di studio
Integrazione alunni H – Gestione organici / classi / insegnanti – Progetti/attività didattiche ed extracurriculari – supporto e raccolta documentazione
Gestione assicurazione e infortuni alunni – Attività sportiva – esoneri e partecipazione ad attività – Visite guidate e viaggi di istruzione
Funzionamento degli Organi Collegiali interni – elezioni, decreti costitutivi, convocazioni
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Ufficio Area Protocollo e Affari Generali
Tenuta registro protocollo informatico Protocollo dei documenti in entrata ed in uscita ;Gestione corrispondenza elettronica riferite agli indirizzi PEO (posta elettronica ordinaria) e PEC (posta elettronica certificata), nonché i residuali flussi analogica; Distribuzione della posta in uscita; Distribuzione modulistica al personale docente ed ATA; Creazione e aggiornamento dei fascicoli su gecodoc; creazione e aggiornamento delle mail list su gecodoc distribuiti tra il personale e organi collegiali; tenuta cartacea ed analogica di tutte le circolari
Tutti gli uffici sono raggiungibili al numero telefonico 0984953853 e mediante mail al seguente indirizzo mail: csic899004@istruzione.it/ PEC istituzionale: csic899004@pec.istruzione.it